致高层领导的文件

TO：总经理/副经理/厂长

FROM：仓库部 存芳水石连州论坛5IAXb6[

DATE：2007-9-13

                         　　　仓库管理改进方案水石连州论坛.bxt'O5zM?3f0?U!w

仓库是产品生产或商品流通过程一个重要环节, 其中包括原料的存放, 成品仓储, 物流跟进,是各种成品和半成品以及元器件存放和收发的场所。 仓库管理对于一个企业而言是物流管理的一个重要环节，是对仓储货品的收发、结存等活动有效的控制。科学合理的仓库管理是有效保证工厂良性运转的必要条件。也是成本管理中必不可缺的一个重要环节。

仓库现有问题分析

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通过一个星期的工作，发现我司在仓库管理过程中存在如下问题：水石连州论坛v+@%A%t:q-e3?WB2L t

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第一： 仓管员与仓库主管的职责问题和管理过程中职能的区分问题：仓管的职责三个字、收、管、发；而仓库主管的职责是引导、监督、制定、审查  控制。水石连州论坛\y5X@c&Q
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具体问题表现如下：水石连州论坛I*uw1m%iEJ

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1，仓库工作程序出现混乱，如：业务开出的《送货单》直接由仓库主管确认签名，而其仓管不签名，由仓管员直接出货物，这样就失去了有效管控。

合理做法：《送货单》先由相关的仓管员对送货单有关数据确认无误签名后，再由仓库主管审核（签名），特别重要的物品出库必须有两人以上在现场发料，这样可以杜绝实际出库和帐面不对的情况。水石连州论坛)bd ]og-On3g

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2，内部联络文件管理：如：其中需外发塑胶原料的有关文件，主管无，仓管员有。这样根本起不到控制、监督、审查的效果。水石连州论坛;c/@lV*p%E

合理做法：所有发到仓库的资料必需交仓库主管，由仓库主管发给相应的仓管员。水石连州论坛5RR9ucoDK O

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3，仓库外发的资料，没有仓库主管的签名，应属无效。因这样根本起不到控制、监督、审查的效果。在操作过程中有失去了合理的管控制。水石连州论坛`6CL wx

合理做法：仓管所有外发的资料，必须有仓库主管的签名，方可外发。重要材料外发，应该有厂长以上领导签字确认。

4，所有领料单，必须仓库主管签名后方可发料。如塑胶原料，现在的内发的程序由车间领单人和仓管签名，入库单由塑胶部经理签名，外发的送货单（既外发领料单）由仓库主管和周经理签名，这样仓库主管根本起不到控制、监督、审查的效果。

合理做法：塑胶部领料人开出《领料单》－－塑胶部经理签名－－仓库主库签名----相应的仓管员签名后发料。“入库单”和“外发单”签名程序：相应的仓管－－仓库主管－－  塑胶部经理，否则视无效处理。水石连州论坛[a"{9h9S;pkt

5，除塑胶部，其他部门存在领料单直接到仓管即发料，这样形成控制缺陷。

合理做法：领料人签名－－ 领料部门主管签名－－仓库主管签名－－相应仓管签名后发料。水石连州论坛HR-JTOSB

6，仓库5S没做到位，如物料的摆放有些乱、物较的标识不明确或根本没有标识。还有坏料、不良品的处理没到位。

理处方法：将物料进行合适的整理并挂上标识。对坏料、不良品希望厂领导应作出相应的处理。

  第二：  建立合理的仓库管理制度及同时制订合理的绩效管理制度。

1, 形成制度化， 规范化的科学管理体系， 从单据管理到现场管理，细化到每个管理人员，用制度规范每个人的行为， 提高工作效率， 同时减少呆料，废料，不良品，为企业节约资源，减少工厂内部不必要的损耗。水石连州论坛U%nP1l1Xh]*YKyg5~

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2, 绩效管理是保证仓库管理有效性，持续性和合理性的保证。建立奖惩制度，实现多劳多的，优胜劣汰的管理方针。

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  3.加强企业内部沟通， 建立仓库整理整顿制度 ，做到易存，易放，提高工作效率。 水石连州论坛c6Ml9mSw&A*G)J

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